今更ながら・・・電子申請
お疲れ様です。まつむらです。
さて、今日は、業務のはなし。
電子申請をやってみました!!!(今更ながら)
とりあえず、簡単(?)そうな、
健康保険・厚生年金の資格喪失手続から。
今を去ること、約10日。
GW(ごーるでんうぃーく、であり、ごーるでんわーきんぐ、などでは
ありません・・・事務所にゃいましたが・・・)の真っ最中に、
お客様から休み前にお預かりした、資格喪失の手続をやってみました。
なにせ、お客様がお休みなので、書類に押印はいただけないので、
あらかじめお預かりしている「提出代行に関する証明書」を
利用して夜中に申請。
その感想ですが・・・
メリット
・「提出代行に関する証明書」があれば、
顧問先様の押印が不要なので、業務の簡素化が図れる。
・24時間365日入力できる。
つまり、ご依頼いただいてから処理する迄の時間が簡素化できる。
デメリット
・データ入力が提出用の「Web画面」と
PCの顧問先様管理システムへの二重入力となる。
(注釈:これは、PCシステム上改善されました)
・受付完了の画面上に「誰のデータ」を受け付けたが出てこない。
・どうやら、ひとりづつ入力処理しなければならない様子。
(大量の入退職の場合は、 Web入力はそぐわないかも。
CSVによるフロッピーデータでの提出はできますが。)
・健康保険証などの返却必要なものは、郵送等が必要。
(当たり前ですが・・・・)
つまり、ちゃんと処理すれば、お客様にご迷惑をおかけしないが、
処理をする社会保険労務士は、管理方法を考える必要がある。
で、結論。
少人数であれば便利。
大人数であれば紙のほうが良いかも。
蛇足ですが・・・「提出代行に関する証明書」。
社会保険関連は、「JPEG」ファイルで添付。
雇用保険関連は、「PDF」ファイルで添付。
これって、どういうことですか??なんで、一緒でないの??
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